Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.

Откроем этот справочник:

На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:

Создадим новый вид номенклатуры Мебель :

В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).

В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).

Список типов приведен ниже:

Остановимся на варианте Товар . Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.

На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:

На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:

На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:

• какие из полей нужно заполнять,
• по каким полям контролировать заполнение,
• по каким полям контролировать уникальность.

На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:

Запишем карточку и вернемся на первую закладку:

Давайте настроим список товарных категорий данного вида:

Создадим несколько детализирующих категорий:

Создание номенклатуры

В открывшейся форме списка нажимаем создать :

Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все :

Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:

• тип номенклатуры,
• характерстики,
• серии,
• вариант оформления продажи,
• единица хранения,
• ставка НДС.

Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель .

Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):

Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:

Запишем карточку и закроем.

По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.

В результате получим следующую картину:

Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.

Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:

Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.

В программе существует возможность задать правила по которым у номенклатурной позиции будет автоматически формироватьсяРабочее наименование и Наименование для печати. Если для номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик, то задать правила можно и для полейРабочее наименование и Наименование для печати у характеристики номенклатуры. Правила задаются с помощью шаблонов. Шаблоны указанных наименований формируются для каждого вида номенклатуры (в справочникеВиды номенклатуры , в группе полейШаблоны наименований , на страницахНоменклатура и Характеристики ).

Задать шаблоны можно с помощью формыРедактирование формулы . Форма открывается если нажать на кнопку выбора в поле шаблона конкретного наименования. В этом случае в левом верхнем списке будут представлены все поля и дополнительные реквизиты номенклатуры или поля характеристики которые можно использовать для формирования шаблона. В правом верхнем списке представлены операторы и функции с помощью которых поля из левого верхнего списка можно будет объединять в строковые выражения (в текст шаблона). Формируемый текст шаблона отображается в нижнем поле формы. С помощью командыПроверить формулу можно проверить на корректность сформированный текст шаблона.

Для каждого шаблона, можно настроить обязательность его использования с помощью флажков Запретить редактирование. Установка флажка влияет на возможности заполнения и редактирования того или иного наименования:

• Если флажок установлен, то наименование в карточке номенклатуры или характеристики становится недоступным для редактирования и переформировывается по шаблону каждый раз при записи номенклатуры или характеристики.
• Если флажок не установлен, то заполнить наименование по шаблону можно в карточке номенклатуры или характеристики с помощью команды Заполнить . Доступно произвольное редактирование наименования. При этом если наименование не заполнено, то при записи оно будет автоматически сформировано на основе шаблона.

Настройка контроля уникальности реквизитов при вводе новой позиции номенклатуры

Программа позволяет контролировать уникальность и обязательность заполнения реквизитов при вводе новой позиции номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры можно настроить свой список реквизитов, которые должны быть уникальны и обязательны для заполнения.

В качестве реквизитов, по которым будет контролироваться уникальность при вводе нового товара можно использовать и любые дополнительные реквизиты, которые были определены для вида номенклатуры. Дополнительно к этому для всех видов номенклатуры можно осуществлять контроль по уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик номенклатуры.

Следует отметить, что контроль уникальности по рабочему наименованию является жестким. Если установлен данный вариант контроля, то программа не разрешит записать позицию номенклатуры, если уже есть позиция номенклатуры с таким рабочим наименованием товара или рабочим наименованием характеристики.

Контроль уникальности по реквизитам носит рекомендательный характер, программа предупредит о том, что товар с такими реквизитами имеется в информационной базе, но по желанию пользователя, он сможет записать данную позицию, если он обладает соответствующими правами по вводу информации по номенклатуре без контроля.

Использование помощника при вводе информации о новом товаре

Информация о новом товаре вводится в справочникНоменклатура . Для ввода новой позиции номенклатуры используется помощник ввода номенклатуры. Помощник ввода номенклатуры вызывается с помощью кнопки Создать в спискеНоменклатура . При вводе информации о новом товаре необходимо соблюдать последовательность ввода данных, которая определяется помощником создания номенклатуры.

• На первом этапе работы помощника необходимо выбрать тот вид номенклатуры, к которому относится товар. После указания вида номенклатуры программа показывает список тех реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры.
• Дополнительно указывается штрихкод позиции номенклатуры. Штрихкод не является обязательным к заполнению. Эта информация заполняется в том случае, если новый товар имеет этикетку со штрихкодом. При заполнении информации о штрихкоде обязательно контролируется его уникальность: в программе нельзя хранить товары с одинаковым штрихкодом. Предусмотрена также возможность генерации и печати внутренних штрихкодов.
• Уникальность позиции номенклатуры проверяется по совокупности реквизитов.

В приведенном примере программа выдаст сообщение об неуникальности позиции в том случае, если в информационной базе имеется товар с таким же артикулом, производителем и маркой холодильника.

Пользователю может выбрать один из вариантов:

• Выбрать существующую – новая позиция номенклатуры не будет создана.
• Создать новую – будет создана новая позиция номенклатуры с такими же реквизитами. Создание новой номенклатуры доступно только тем пользователям, которые имеют полные права или для них установлено право ввода информации по номенклатуре без контроля.

Пользователь может отказаться от дальнейшего ввода позиции номенклатуры (кнопкаЗакрыть ) или отредактировать ранее введенную информацию об артикуле и производителе и повторить ввод номенклатуры (кнопкаНазад ).

На следующих этапах работы с помощником надо определиться с основными данными по номенклатурной позиции.

• Необходимо ввести информацию о кратком и полном наименовании товаров. Краткое наименование (Рабочее наименование ) будет использоваться для быстрого поиска товара в списке. Полное наименование (Наименование для печати ) используется при печати документов. Наименования могут быть сформированы автоматически в соответствии с заданным шаблоном.
• Если для товара используются упаковки, то необходимо установить флажок Использовать упаковки . В поле Набор упаковок нужно указать используемый набор упаковок для данной позиции номенклатуры.
• Если для товара используется индивидуальный набор упаковок, то необходимо дополнительно ввести информацию о базовой единице измерения (Единица хранения ). После записи информации о товаре необходимо будет дополнительно ввести список используемых упаковок (кнопка Наборы упаковок в панели навигации формы).
• Если для товара используется введенный ранее набор упаковок, то информация о единице измерения и список используемых упаковок будут заполнены автоматически. Список можно просмотреть, используя кнопку Наборы упаковок в панели навигации формы после записи информации о товаре.

Ставка НДС, указанная в карточке товара или услуги, используется в качестве значения по умолчанию при оформлении документов. Вес (нетто), кг используется при печати документов (форма Торг-12). Единица измерения веса указывается в настройках параметров учета. Все остальные реквизиты, которые заполняются при работе помощника, определяются тем составом реквизитов, которые были указаны в качестве информации для заполнения.
На последнем этапе работы помощника показывается сводная информация о новом товаре.

Для заполнения дополнительной информации о товаре необходимо установить флажок Открыть форму созданной номенклатуры для указания дополнительной информации и нажать на кнопку Создать. В информационную базу будет записана информация о новом товаре. В поле Характеристика будет заполнен вариант использования характеристики в соответствии с указанным порядком использования характеристики в виде номенклатуры.

• Если для вида номенклатуры используются общие характеристики, то после записи позиции номенклатуры можно посмотреть список этих характеристик. Для этого используется команда Характеристики номенклатуры в панели навигации формы.
• Если для вида номенклатуры используются индивидуальные характеристики, то после записи позиции номенклатуры необходимо ввести список индивидуальных характеристик. Для создания параметров характеристики в этом случае используется набор свойств Характеристики номенклатуры (общие) . Порядок ввода информации о новой характеристике аналогичен тому порядку, который мы применяли при вводе новой характеристики для вида номенклатуры.

Дополнительно для товара можно ввести информацию о штрихкодах и номерах ГТД и т.д.

Настройка списка номенклатуры

В программе предусмотрена возможность настройки различных вариантов отбора по видам свойств отдельно для каждого вида номенклатуры. Эти варианты отбора будут применены в списке номенклатуры и при подборе товаров в документы. Список полей для отбора настраивается в карточке вида номенклатуры. В качестве полей для отбора могут быть назначены те дополнительные реквизиты, которые были определены пользователем для вида номенклатуры.

Аналогичным образом можно настроить список полей для быстрого отбора по реквизитам характеристик номенклатуры.

В списке номенклатуры и при использовании механизма подбора в документах можно использовать быстрый отбор по тем полям, которые назначены для быстрого отбора товаров и характеристик данного вида номенклатуры.

Характеристики используются для специализации и расширения возможностей учета номенклатуры. Это могут быть размеры товара, цвет, материал и т.д.

При стандартном создании характеристики пользователь может заполнить ее рабочее наименование. Поэтому для указания, например, нескольких свойств в названии характеристики, их приходится заполнять вручную:

Рисунок 1. Мы уже рассказывали, как добавить дополнительные реквизиты к значениям справочников и документов. Теперь покажем, как добавление дополнительных реквизитов к справочнику характеристик номенклатуры сделает вашу работу с ними легче.

Конфигурация «1С:Управление торговлей 11» позволяет настраивать внешний вид наименования значения справочника, который отображается в системе и на печати. Давайте рассмотрим, как это можно сделать на примере конкретного интернет-магазина.

Как создать вид номенклатуры «Куртки» для интернет-магазина одежды?

1. Для дополнительных реквизитов и свойств объектов включаем их использование в настройках системы (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения).

2. Чтобы создать новый вид номенклатуры, перейдите в справочник «Виды номенклатуры» (НСИ – Настройки и справочники) и добавьте новый вид номенклатуры:

Рисунок 2.
3. Заполните основные поля и выберите вид используемых характеристик. Чтобы задать общие характеристики для всего вида номенклатуры, выберите нужный пункт.

Это позволит не создавать одни и те же характеристики для схожих позиций номенклатуры. При необходимости создания уникальных характеристик, выберите пункт «Индивидуальные для номенклатуры».

4. Перейдите на вкладку «Дополнительные реквизиты» и добавьте новые значения в список «Дополнительные реквизиты характеристик».

5. Укажите название дополнительного реквизита и значения, которые он может принимать:

Рисунок 3. 6. Добавьте несколько дополнительных реквизитов, которые необходимы для детализации характеристики и сохраните изменения формы:

Рисунок 4.
Теперь при создании характеристики параметры удобно будет заносить в соответствующие поля:

Рисунок 5. 7. Чтобы настроить автоматическое заполнение наименования для характеристики, откройте форму вида номенклатуры и перейдите на вкладку «Шаблоны наименований». Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с рабочим наименованием для характеристики:

Рисунок 6. 8. В появившейся форме редактирования формулы настройте формат наименования. В левой части формы для выбора доступны реквизиты характеристики (включая дополнительно созданные вами), в правой – операторы и функции.

Двойной щелчок мыши на каждом из элементов добавляет его в формулу (элемент добавляется в квадратных скобках, что означает, что вместо него будет подставлено его значение), текстовые значения набираются с клавиатуры и включаются в “кавычки”. Элементы соединяются между собой знаками «+». Проверить правильность заполнения вы можете по кнопке «Проверить формулу»:

Рисунок 7.
Сохраните формулу наименования и вид номенклатуры. Теперь создайте новую характеристику номенклатуры.

9. При заполнении характеристики, можно не вводить сразу ее рабочее наименование. После ввода реквизитов и записи, нажмите кнопку «Заполнить по шаблону». Наименование запишется согласно шаблону, который вы настроили раньше.

Нажимать кнопку не обязательно: при записи формы наименование автоматически заполнится по шаблону:

Рисунок 8.
В результате ваш список характеристик номенклатуры выглядит теперь так:

Рисунок 9.
У вас остались вопросы?

Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Конкретный пример - при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, "жильности" в кабеле и т.п.

Конечно, тут есть простой выход - под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).

Вначале покажу где включается функционал характеристик:

Может быть несколько вариантов использования характеристик:

• не используются,
• общие для данного вида номенклатуры,
• общие для другого вида номенклатуры,

Создание вида номенклатуры

Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:

Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.

Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.

Общие характеристики для вида номенклатуры

Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):

В списке характеристик вводим новые:

В результате получится список:

При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:

Индивидуальные характеристики для номенклатуры

Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция , в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры :

Создаем карточку номенклатуры:

Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:

При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:

Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры - заполненная колонка в табличной части:

В отчетах также отображаются характеристики:

Для такой номенклатуры цены можно устанавливать как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:

При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:

Использование нескольких свойств в характеристике

Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство - размер для обуви и "жильность" для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?

В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.

Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:

В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита - цвет и размер:

Для цвета зададим перечень возможных значений:

При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:

Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:

Название при этом заполняется автоматически по шаблону:

Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:

Выведем отчет по остаткам и доступности:

Теперь покажу свойства "во всей красе" - к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:

Теперь в отчете только нужная информация:

Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.

Если вы не знаете, нужно ли вам использовать характеристики или просто разные номенклатурные карточки, предлагаю вам придерживаться такого правила: если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при имеющих одинаковый артикул - следует использовать характеристики; если артикул, то нужно штамповать отдельные номенклатурные карточки.

Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.